Todo tu colegio en un solo sistema: carnets, control de acceso, calificaciones, pagos y contabilidad

CarnetPass unifica la gestión académica, el control de entradas y salidas con código QR, el cobro de cuotas y la contabilidad de partida doble (VEN-NIF) de tu institución en una sola plataforma, desde cualquier dispositivo.

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Web + App Android Carnets con código QR Funciona sin internet Contabilidad VEN-NIF

¿Qué es CarnetPass?

Una plataforma pensada para colegios y unidades educativas que quieren ordenar su día a día, cobrar sus cuotas de forma profesional y llevar su contabilidad al día.

Diseñado para cada perfil de tu institución

Cada usuario tiene su propio portal: administración, coordinación, docentes, caja, personal administrativo y representantes, todos trabajando sobre la misma información.

Multi-institucional: administra uno o varios colegios desde un solo lugar.
App Android (Kiosko): registro de entrada y salida con lector QR, incluso sin conexión.
Contabilidad integrada: asientos de partida doble, libro diario, mayor y estados financieros.
Sistema 100% web: no se instala nada en tu colegio; funciona en línea desde cualquier navegador.
Alojado en la nube: tu información queda segura en los servidores de CarnetPass, con respaldos automáticos.
Activación, capacitación y soporte: te acompañamos desde el primer día.

Módulos del sistema

Herramientas completas y conectadas entre sí para cubrir toda la operación del colegio.

Control y seguridad

Carnets con QRDiseño e impresión de carnets para alumnos y personal con código QR de verificación.

Entradas y salidasRegistro de ingreso y egreso con la app Kiosko de Android, con o sin internet.

Pases de salidaControl de autorizaciones de salida de estudiantes de forma organizada.

Reportes de aulaVista clara de quién está presente, ausente o se retiró del plantel.

Verificador públicoPágina de verificación de carnets con código QR para cualquier usuario.

Académico

Matrícula escolarRegistro de alumnos, representantes, secciones, materias, niveles y horarios.

CalificacionesNotas para primaria y bachillerato, con planificación y proyectos de evaluación.

BoletinesGeneración e impresión de boletines por lapso con diseñador incluido.

HorariosAsignación de bloques por docente, sección y materia.

Portal docenteLos profesores cargan notas y planes desde su propio portal.

Portal de representantesNotas, planes, horarios y pagos del representado, disponibles en línea.

Administrativo y financiero

Caja y punto de ventaCobro de cuotas en caja o taquilla, con control de abonos y estado de cada mensualidad.

Convenios con empresasCrédito para estudiantes cuyas empresas cubren sus cuotas, con control de vencimientos.

Conciliación bancariaCruce de pagos, lotes de punto de venta y notas de débito bancarias.

Facturación y retencionesFacturación electrónica y retenciones de IVA, ISLR y municipal, en proceso de homologación ante el SENIAT.

Libro diario y egresosRegistro de ingresos, egresos, proveedores y control de caja.

NóminaPersonal administrativo, control de asistencia y generación de recibos de nómina.

Reportes financierosReportes por institución y por empresa con desgloses por día, mes o lapso.

Contabilidad (módulo adicional)Partida doble VEN-NIF: plan de cuentas, libro diario, mayor analítico, balance de comprobación y estados financieros.

¿Cómo funciona?

Poner CarnetPass en tu colegio es un proceso sencillo, acompañado por nuestro equipo.

Solicita una demo Cuéntanos las necesidades de tu institución y te mostramos el sistema en vivo.

Activamos y configuramos Ponemos en marcha tu sistema en línea, cargamos tu matrícula y personalizamos carnets, planes y facturas.

Capacitamos a tu equipo Formamos a directivos, caja, docentes y administración para que lo usen desde el primer día.

Elige lo que tu colegio necesita

Un módulo base y módulos adicionales que contratas según tu operación.

Incluido

Módulo base

Todo lo esencial para el control diario de tu institución.

Carnets con código QR
Entradas y salidas (App Kiosko)
Matrícula escolar y horarios
Pases de salida y reportes de aula
Verificador público de carnets

Consulta el detalle y condiciones con nuestro equipo.

Módulos adicionales

Amplía tu sistema

Agrega los módulos que necesites, cuando los necesites.

Calificaciones y boletines
Pago de cuotas (caja, taquilla, facturación)
Gestión administrativa (egresos, nómina, retenciones)
Contabilidad VEN-NIF (plan de cuentas, libros y estados financieros)
Convenios con empresas

Cada módulo se contrata por separado. Pide una cotización a tu medida.

¿Por qué elegir CarnetPass?

Todo en un solo sistemaNo necesitas varias aplicaciones para administrar, cobrar y controlar tu colegio.

Funciona sin internetLa app de entradas y salidas registra offline y sincroniza automáticamente.

Datos seguros en la nubeTu información se almacena de forma segura en los servidores de CarnetPass, con respaldos automáticos.

Identificación modernaCarnets con código QR verificables para alumnos, personal y visitas.

Finanzas ordenadasCobros, abonos, convenios y reportes financieros en tiempo real.

Contabilidad al díaPartida doble automática y estados financieros listos para tu contador.

Seguridad y auditoríaTraza inalterable con hash SHA-256 y acceso de solo lectura para el SENIAT.

Soporte y puesta en marchaActivamos el sistema para tu institución y te capacitamos a ti y a tu equipo.

Así se ve CarnetPass

Portal principal

Caja y pago de cuotas

Contabilidad — Libro Diario

Contabilidad — Balance General

Contabilidad — Plan de Cuentas

Control de asistencia

Gestión de horarios

Carnets con código QR

Preguntas frecuentes

¿Funciona sin internet?

Sí. La app Kiosko de entradas y salidas registra los accesos sin conexión y los sincroniza automáticamente cuando vuelve la señal. El resto del sistema funciona en línea desde cualquier navegador.

¿Puedo administrar varios colegios?

Sí. CarnetPass es multi-institucional: desde un solo panel puedes administrar uno o varios colegios, cada uno con su propia matrícula, finanzas y contabilidad.

¿Los módulos se contratan por separado?

Sí. Hay un módulo base y módulos adicionales (calificaciones, pago de cuotas, gestión administrativa y contabilidad) que contratas según lo que necesite tu colegio.

¿Incluye la app para Android?

Sí. Incluimos la app Kiosko para Android, que se instala en los puntos de acceso para registrar las entradas y salidas con el lector de código QR.

¿Quién administra mis datos?

El sistema es web y está alojado en los servidores de CarnetPass. Tu información queda segura, con respaldos automáticos y una traza de auditoría inalterable (hash SHA-256) ante el SENIAT.

¿Brindan capacitación y soporte?

Sí. Instalamos el sistema, configuramos tu matrícula y capacitamos a todo tu equipo. Además tienes soporte por WhatsApp y correo.